- Việc thay đổi chỗ ở sẽ gây khó khăn cho việc quản lý khi phải xác định chính xác nơi cư trú, và báo cáo chi tiết các hoạt động của một người từ trước đến nay. Để thực hiện công việc trên thì một hồ sơ cá nhân cần rất nhiều giấy tờ, mỗi lần thực hiện một thủ tục nào đó thì lại phải kê khai từ đầu.
- Như vậy thì hồ sơ cá nhân có rất nhiều thông tin bị trùng lặp khiến cho việc lưu trữ bị dư thừa mà trong thành phố thì dân cư rất đông, cho nên công việc tìm kiếm sẽ rất khó khăn, mất nhiều thời gian, tốn công sức. khi mà công việc tìm kiếm lại là việc lục lại toàn bộ giấy tờ của một hồ sơ cá nhân.
- Trường hợp tìm không thấy hoặc bị thất lạc thì việc tìm kiếm sẽ càng khó khăn hơn và việc thống kê về dân số cũng rất phức tạp khi cứ đến định kì lại phải đi kiểm tra thực tế điều tra dân số mới có thể lắm bắt được thông tin chính xác của tình trạng dân số. Để thực hiện công việc này cần phải huy động một lượng nhân lực lớn mới có thể thực hiện được. Tóm lại việc quản lý nhân khẩu là rất khó khăn, phức tạp, nó đòi hỏi phải mất rất nhiều thời gian, công sức nhân lực nhưng kết quả thì không được như mong muốn.